ТОГКУ Центр занятости населения №1

отдел по Мордовскому району

Социальная адаптация

Государственная услуга «Социальная адаптация безработных граждан на рынке труда» направлена на удовлетворение потребности граждан, признанных в установленном порядке безработными, в получении навыков активного, самостоятельного поиска работы, составления резюме, проведения деловой беседы с работодателем, самопрезентации, преодоления последствий длительной безработицы, повышения мотивации к труду, самокорреляции и способствует сокращению периода поиска подходящей работы за счет формирования у безработного гражданина активной жизненной позиции.

Государственная услуга может предоставляться  безработному гражданину по индивидуальной форме предоставления  и (или) группе безработных граждан по групповой форме предоставления согласно утвержденному в установленном порячдке графику

В рамках предоставления государственной услуги по социальной адаптации безработных граждан на рынке труда действует  программа по групповой форме работы с безработными гражданами "Новый старт".

Данная программа предназначена для безработных граждан, стремящихся возобновить или только начать свою трудовую деятельность, и при этом желающих повысить свою конкурентноспособность на рынке труда через овладение системой базовых знаний, умений и навыков поиска работы:

- знание различных способов и методов поиска работы;
- умение составлять индивидуальный план поиска работы;
- навыки написания резюме и автобиографии;
- умение вести эффективные телефонные переговоры с работодателями;
- навыки ведения деловых переговоров;
- знание основных правил подготовки и прохождения собеседования с работодателем;
- умение грамотно составить профессиональное портфолио;
- знание правил адаптации в новом трудовом коллективе;

Занятия по программаме "Новый старт" проводятся по мере комплектования групп

Способы поиска работы

25.07.2019

В первую очередь нужно оповестить как можно больше своих знакомых о том, что человек ищет работу. При этом надо четко знать свои пожелания, возможности и изложив их знакомым просить их оказать содействие в трудоустройстве. Положительной стороной обращения к друзьям является то, что человек приобретает самых заинтересованных помощников, и их информация зачастую бывает «из первых рук». Отрицательным же моментом может быть то, что человек может потерять время, посещая бесперспективные собеседования только потому, что неудобно отказать хлопотавшему человеку. Кроме того, устроившись на работу «через знакомого» (и особенно «к знакомому»), можно попасть в весьма щекотливую ситуацию, поскольку происходит смешивание разного рода отношений. Другим направлением в поиске работы является обращения в кадровые агентства. Кадровые агентства можно разделить на два принципиально разных типа – агентства по трудоустройству, которые взимают плату с соискателей и рекрутинговые агентства, которые выполняют заказы компаний на подбор персонала, и соответственно именно компании оплачивают их услуги.

Агентства по подбору персонала (рекрутинговые агентства)

Рекрутинговые агентства выполняют заказы фирм-заказчиков, поэтому услуги для соискателей бесплатны. Агентства ищут подходящую кандидатуру под определенную вакансию фирмы-заказчика. Поиск работы, через кадровые агентства достаточно эффективный, однако надо учесть, что подавляющее большинство заявок, поступающих рекрутинговым агентствам, предъявляют следующие требования к кандидатам:
  • Возраст – 25-35  лет, иногда до 40 лет и очень редко до 45 лет.
  • Образование – профильное, государственное, в Вузе с хорошей репутацией.
  • Стаж работы по профилю – от 2 лет, без перерывов, в «хороших» фирмах.
  • Знание иностранного языка если не обязательно, то очень желательно.
Если человек не отвечает хотя бы одному из этих требований, его шансы получить работу через рекрутинговые компании значительно уменьшаются.
У большинства кадровых агентств существует база данных кандидатов. Чтобы агентство занесло человека в компьютерную базу данных достаточно принести резюме в агентство. В резюме необходимо четко выделить вакансию, на которую человек претендует и номер телефона. Большинство агентств универсальны, они берутся за выполнение любой вакансии. Поиск работы через агентство – процесс всегда вероятностный независимо от солидности самого агентства или профессиональной компетентности претендента. В условиях трудоустройства через кадровое агентство большое значение имеет сочетание всех условий: и что бы вакансия была, и что бы требования соответствовали квалификации человека. В то же время необходимо, что специалисты агентства по трудоустройству могут только представить кандидатуру претендента на рабочее место, все остальное зависит от того, как претендент на рабочее место сможет проявить себя на собеседовании, от мнения работодателя и от поворота судьбы.

Агентства по трудоустройству

Агентства по трудоустройству, в отличие от агентств по подбору персонала, ищут вакансию под определенного человека, а не наоборот. Услуги таких агентств платные для претендента на рабочее место. Как правило, эффективность трудоустройства через агентство по трудоустройству гораздо выше, чем через рекрутинговое агентство. В случае обращения в агентство по трудоустройству важно отличить эффективно работающие агентства от неэффективных и даже жульнических агентств. Несколько советов, на что нужно обратить внимание при работе с платными агентствами:
  • Необходимо дозвониться в агентство  и узнать об условиях обслуживания. Если не будет четкого и ясного ответа, когда, за что  и сколько нужно будет платить, это должно сразу стать основанием для размышлений.
  • По прибытии в кадровое агентство посмотрите, не являетесь ли вы единственных клиентом этого агентства, если агентство работает активно, то в течение получаса можно увидеть двух-трех клиентов.
  • Обратите внимание на количество сотрудников, минимальное  количество сотрудников для эффективной работы агентства – четыре человека (хотя возможны и отклонения).
  • Следует обратить внимание на то, чем занимаются сотрудники. Трудоустройство дело трудоемкое, и если агентство работает, то у сотрудников нет времени на посторонние занятия.
  • Желательно, чтобы договор на обслуживание  был бессрочным; не ограничивал число предлагаемых вакансий; не предусматривал бы оплаты в той или иной форме за каждое направление. Важны условия возврата средств, внесенных за трудоустройство. Вполне корректна формулировка, предполагающая безусловный возврат средств, если человек не трудоустроен. В том случае, если такой возврат обусловлен отсутствием необходимых вакансий, можно говорить об определенной некорректности договора.
  • Если можно, то человеку нужно найти пару положительных отзывов об агентстве, и можно смело туда обращаться.

Поиск работы с помощью изданий по трудоустройству

Рассчитывая найти работу с помощью газеты, необходимо осознавать, что такой поиск может принести успех, но далеко не всем. Начиная поиск работы по газетам, нужно, прежде всего, сориентироваться во всем многообразии соответствующих изданий.
Чтобы составить собственное мнение об изданиях, достаточно купить каждое из них хотя бы 1-2 раза, а затем уже решить какое из них подходит для человека. Газеты публикуют как вакансии от прямых работодателей, так и вакансии, предлагаемые кадровыми агентствами, а также некоторые из них публикуют вакансии службы занятости населения. Одним из направлений дающим шанс попасть в поле внимания работодателей - это публикация объявления о поиске работы от самого соискателя.
В объявлении необходимо указать все самое необходимое, чтобы избежать недоразумений.
Определить должность. Прежде всего, необходимо сформулировать цель, т.е. необходимо определить должность, на которую человек претендует.
Образование. Следующее, что необходимо указать в объявлении, - это образование. Если оно профильное, надо непременно об этом упомянуть. Если человек еще учится, стоит об этом упомянуть, если же образование никаким образом не связано с деятельностью, на которую соискатель претендует, можно ограничиться сокращением в/о или ср. спец.
Опыт работы. Если он есть, непременно нужно указать стаж работы в должности. Но если он небольшой (менее года), лучше ограничиться фразой «есть опыт работы». В объявлении не стоит перечислять все занимаемые ранее должности. Одним из самых важных моментов – это навыки человека, необходимо определиться, какие умения, могут привлечь внимание работодателя, можно указать компьютерные программы, которыми соискатель владеет, а также непременно указать владеет ли человек иностранным языком.
Возраст. Этот параметр указывать скорее принято, а не обязательно.
Размер заработной платы. В объявлении лучше указывать минимальную оплату, которая бы удовлетворила человека «з/п не менее …». В то же время необходимо четко осознавать, сколько может получать человек такой же квалификации. Следует помнить, что большие цифры всегда пугают, ведь никто не может гарантировать, что вы владеете всем тем, о чем заявляете.
Месторасположение рабочего места. Это можно указывать только в тех случаях, если человек ни при каких обстоятельствах не сможет работать в другом районе.
Примеры грамотного составления объявления в газете можно найти в приложении.

Дни карьеры, ярмарки вакансий

Поиск работы с помощью дней карьеры, ярмарок вакансий наиболее эффективен для учащейся молодежи и выпускников. Преимущества такого способа поиска работы: во-первых, можно узнать дополнительную информацию об интересующей компании, непосредственно пообщаться с работодателем; во-вторых, работодатели понимают, что у студента или выпускника не может быть солидного опыта работы; в-третьих, можно оставить свои данные сразу в нескольких фирмах. Недостатками такого рода мероприятий, является ограниченное число компаний, от общего числа существующих.

Прямое обращение к работодателю

Прямое обращение к работодателю, возможно только лишь, если у человека имеются данные, позволяющие предположить, что той или иной фирме требуются специалисты определенного профиля. Первое обращение к работодателю должно быть сделано по телефону. Дозвонившись, и убедившись, что вакансия действительно есть, можно попросить работодателя о личной встрече.
Если будет предложено приехать на собеседование, необходимо уточнить дату и время, с кем будет происходить собеседование, адрес. Если же договориться о встрече не удается, необходимо попросить разрешение представить свое резюме, а, получив разрешение, выслать его как можно скорее.
В случае повторных звонков каждый раз нужно представляться полностью (работодатель не обязан помнить всех соискателей).
Достоинствами такого рода поиска работы является то, что если человеку грамотно удастся провести разговор и вызвать к себе интерес у работодателя, это даст хороший результат, и о человеке вспомнят, как только потребуется специалист данного профиля. Однако недостатком является, скорее всего, придется долго ждать, напоминая о себе, но можно так ничего и не дождаться; подобное обращение требует достаточного мастерства в общении; велика возможность отказа.

Составление резюме

Для чего необходимо резюме?

Резюме - это одно из самых эффективных средств самомаркетинга на рынке труда. Выпускник пишет резюме для того, чтобы убедить потенциального работодателя в том, что он - стоящий претендент на вакантную должность.
Резюме нужно всем, «опытным» и «зеленым». Это лучший саморефлекторный отчет, прежде всего перед самим собой. Именно написание резюме, самостоятельно или со специалистом, поможет упорядочить информацию о претенденте на работу, просмотреть возможные пробелы и подготовиться к ошибкам при прохождении интервью.
В резюме выпускник должен включить те сведения, которые бы подтверждали, что он обладает данной квалификацией. Цель резюме - предоставить именно то количество информации, которое убедит работодателя пригласить претендента на собеседование.

Три ключевых момента:

  • У претендента есть единственный шанс преуспеть с помощью резюме - в тот момент, когда его читают в первый раз. Обычно на просмотр резюме затрачивается не более 2-3 минут. Если внимание работодателя привлечь не удалось – значит, резюме не сработало.
  • При написании резюме надо следовать принципу избирательности. Информацию для резюме следует отбирать, исходя из его целей. Другими словами, в резюме стоит включать описание именно тех аспектов опыта выпускника, которые значимы для позиции, на которую он претендует. Например, если он занимается научной работой и одновременно консультированием, то в резюме, направленном на соискание должности в области коммерции, не стоит описывать свои научные достижения и приводить список научных трудов, лучше перечислить конкретные навыки и знания, полученные им в процессе консультационной деятельности.
  • Удачное резюме может стать поводом для интервью, т.е. личной встречи с работодателем, но еще не гарантирует получение работы. Цель претендента - добиться, чтобы читающий захотел встретиться с ним лично.

О чем стоит писать в резюме?

Структура резюме может быть представлена следующим образом:
  1. Контактная и личная информация
    Ф.И.О.(обычно пишется крупными буквами, как заголовок).
    Контактная информация: адрес, контактный телефон, E-mail, факс и т.д.
    Личная информация: (необязательно) пол, возраст (дата рождения), семейное положение, наличие детей.
  2. Цель (весьма важно): на получение какой работы и почему претендует (2-3 строки). В цели надо четко сформулировать, какая позиция интересует претендента. Например:
    Цель: соискание вакансии старшего экономиста. (Если претендента интересует ряд схожих вакансий, уместно их перечислить).
    Например:
    Цель: соискание вакансии секретаря, секретаря-референта, личного помощника руководителя.
  3. Образование. Здесь необходимо указать, какое образование выпускник получил (кроме общеобразовательной средней школы). Сначала пишутся даты учебы, а затем название учебного заведения. Если выпускник окончил несколько учебных заведений, то их надо перечислить по порядку. Неплохо было бы написать о различных курсах, семинарах, школах (финансов, менеджмента и т.д.). Если что-то из этого списка не относится к профессии, то не стоит его указывать. Обязательно надо указать стажировки за рубежом (если были). Не надо писать университетские оценки, но об академических достижениях написать стоит (ученая степень). Можно сообщить о наградах, подчеркнуть участие в научно-исследовательской работе и т. д.
  4. Опыт работы. Здесь перечисляются предыдущие места работы, начиная с последнего. Обычно указывают 3-4 места. Сначала пишутся даты – с какого, по какой год выпускник работал в данной организации, затем следует название его должности, а затем название организации и вид ее деятельности.
  5. Дополнительная информация:
    • Владение иностранными языками. Если выпускник владеет каким-либо языком, пусть напишет, каким именно и в какой степени (разговорный, технический, владеет свободно).
    • Владение компьютером. Указать, какие пакеты программ, базы данных, языки программирования и т.д. выпускник знает.
    • Наличие водительских прав, категории, собственный автомобиль (очень важный плюс для менеджеров по сбыту и торговых представителей).
    • Рекомендации. Этот пункт  в резюме не обязателен.
    • Научные достижения. Данный пункт также не является обязательным. Здесь можно упомянуть о достижениях на каких-либо научных и студенческих конференциях, конкурсах и семинарах, если это относится каким-то образом к будущей работе.
    • Членство в профессиональных организациях и т. п.
Каким должно быть резюме?

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СТИЛЮ НАПИСАНИЯ РЕЗЮМЕ:
Краткость – не надо излишнего многословия.
Конкретность – надо четко излагать свои мысли и цели.
Активность - не следует писать "участвовал", "оказывал помощь" и т.п., это позволяет думать, что претендент оказывал лишь разовые услуги.
Честность. Это помогает избежать возможных недоразумений при интервью, а также при приеме на работу.
НЕОБХОДИМО БЫТЬ КОНКРЕТНЫМ В ВЫБОРЕ ФОРМУЛИРОВОК:
не следует писать следует писать
занимался обучением обучил двух новых служащих
помогал уменьшить ошибки сократил ошибки на 15%, чем
  сэкономил фирме 40 000 руб.
отвечал за выполнение… выполнил…
улаживал жалобы на… помогал клиентам в …
перешел с должности продвинулся на должность
проработал там три года получил повышение в должности
 Не надо включать в резюме
  • всю свою трудовую биографию (потенциального работодателя интересуют только последние 3-5 мест работы и период не более 10 лет.);
  • физические данные;
  • фотографию;
  • причины, по которым уходили с работы;
  • требования к зарплате;
  • имена людей, которые дают рекомендации (лучше подготовить этот список: он может пригодиться на собеседовании).
Проверить резюме можно по следующим позициям:
  • Необходимо обратить внимание на грамматику. Нежелательно присутствие ошибок в резюме.
  • Лучше писать резюме простым языком, стиль изложения должен быть профессиональным и деловым. Надо избегать жаргонных словечек.
  • В описании настоящей работы желательно использовать глаголы в настоящем времени ("работаю", "проектирую" и т.д.), соответственно при описании предыдущих мест работы использовать глаголы в прошедшем времени.
  • Нежелательно использовать местоимение "Я".
  • Надо соблюдать последовательность: если один раз использовалось сокращение, лучше использовать его во всем резюме (но лучше приводить все наименование полностью).
  • Желательно избегать длинных фраз и мудреных слов. Неплохо было бы использовать краткие, «рубленые» предложения, написанные простым языком.
  • Надо четко выделить необходимые заголовки.
  • Резюме должно быть оформлено в едином стиле.
  • Лучше выбрать стиль, который легко читается (большие поля, не мелкий шрифт, достаточное расстояние между строками и т.д.).
  • Желательно использовать бумагу белого цвета, хорошего качества.
  • Очень важно уместить резюме на одной, максимум на двух страницах.
  • Цвет шрифта должен быть черным, сам шрифт - простым (без всяких завитушек) и читабельным. Количество выделений жирным шрифтом должно быть минимальным.
  • Надо быть уверенным, что выпускник сможет подтвердить всю информацию, которую он включил в резюме.
  • Рационально использовать место. Для студента или недавнего выпускника не должно составить трудности написать резюме на одну страницу. Если выбрано двухстраничное резюме, надо использовать 2 листа бумаги, скрепленных вместе.
  • Ни в коем случае не делать в резюме пометки карандашом или ручкой и исправления с помощью штриха!
Неплохо составить резюме на двух языках.
Разумеется, к резюме на иностранном языке предъявляются те же требования оформления, грамотности и стилистического единства, что и к резюме на русском языке.
 

Сопроводительное письмо

Если претендент на рабочее место обращается к работодателю письменно, то к резюме целесообразно приложить так называемое сопроводительное письмо. Во многих ситуациях сопроводительное письмо не менее важно, чем само резюме (а иногда и важнее его). Хорошо написанное сопроводительное письмо позволяет направить читателя на те аспекты резюме, которые представляют соискателя в самом выгодном свете – с точки зрения конкретного работодателя и в определенной ситуации. Сопроводительное письмо – это первый шанс произвести должное впечатление.
Основные принципы оформления письма
Сопроводительное письмо должно выглядеть профессионально. Оно должно быть отпечатано с интервалом в одну строчку, причем желательно на той же бумаге, что и резюме.
Сопроводительное письмо должно отвечать принципам краткости и ясности, чтобы привлечь внимание работодателя к претенденту и доказать его пригодность для работы, на которую он претендует. Письмо необходимо ограничить двумя – тремя абзацами, но не больше.

Особенности сопроводительного письма

Обратный адрес следует указывать в самом начале письма. Это можно сделать в любом месте: слева, справа, в центре.
Дату указывают под обратным адресом.
В разделе «Фамилия и адрес получателя» пишется:
  • фамилия, имя, отчество получателя (если они известны);
  • должность получателя (если она известна);
  • название компании, организации, фирмы;
  • индекс, город, улица, дом.

Обращение надо начинать словами: «Уважаемый (ая) г-н (г-жа) Петров (Петрова)!» или «Уважаемый (ая) Владимир Иванович (Татьяна Ивановна)!». Надо выяснить точно, как правильно пишется фамилия или имя интересующего человека.

Завершение сопроводительного письма выглядит так:
С уважением
Петров Владимир Иванович
Искренне ваш
Петров Владимир Иванович
Преданный вам
Петров Владимир Иванович

Содержание сопроводительного письма

Начинать свое сопроводительное письмо надо с объяснения того, почему претендент обращаетесь к данному лицу. Можно начать с фамилии человека, который работает в той организации, куда обращается претендент на вакансию. Указанная фамилия должна быть достаточно известна и уважаема, во-первых, а во-вторых, можно воспользоваться ею только с согласия человека, который упоминается. Например:
  • Пишу Вам по рекомендации Иванова Сергея Владимировича, который полагает, что Вашей компании может понадобиться специалист, обладающий моим профессиональным опытом и квалификацией.
  • Пишу Вам по рекомендации нашего общего знакомого, Андрея Круглова, который сообщил мне, что вашей фирме требуется менеджер по рекламе.
    Можно воспользоваться своими знаниями компании, в которую обращается претендент, и начать письмо так:
  • С большим интересом прочел ваше объявление в газете «Кому что» о приеме на работу. С учетом того направления в рекламном бизнесе, которым в последнее время занимается ваша фирма, полагаю, ей пригодились бы мои знания и опыт маркетолога.
  • С большим интересом слежу за успехами вашей компании в разработке и сбыте безалкогольных напитков. Этот интерес и побудил меня отправить вам письмо, приложив к нему свое резюме.
Основная часть письма должна решать следующие задачи:
  • содержать краткую информацию о нынешнем положении претендента: работает ли он в настоящее время, является ли безработным или у него есть какая-то временная работа;
  • сообщить работодателю, какая работа интересует претендента и почему она вызывает его интерес;
  • сообщить читателю, какие особые качества своей личности претендент мог бы проявить на данной работе.
Не надо забывать, что в сопроводительном письме следует писать не о том, чего хочет претендент и что его интересует, а о том, какую пользу может принести организации его профессиональный опыт и квалификация.
Нежелательно рассылать потенциальным работодателям резюме и сопроводительные письма, изготовленные на множительной технике. Если все же использовался этот способ, то надо постараться сделать так, чтобы копия была практически неотличима от оригинала.
 

Телефонный разговор с потенциальным работодателем

Телефонный звонок очень удобен в том случае, когда необходимо заявить потенциальному работодателю о себе как можно раньше. Наиболее уместным телефонный разговор будет, если ищущий работу звонит по телефонам, указанным в объявлении о вакансии; благодаря своим связям он узнает о свободном рабочем месте; если работодатель благодаря рекомендациям знакомых претендента заинтересовался им и предложил побеседовать по телефону.
Телефонный разговор обладает и своими преимуществами, и своими недостатками. Плюсы непосредственного разговора с потенциальным работодателем заключаются в том, что можно заинтересовать, расположить к себе собеседника сразу, быстро ориентироваться на его отношение к тому или иному предмету разговора. С другой стороны, ищущий работу должен обладать определенными способностями: мгновенно принимать определенные решения, привлекать и, что самое главное, удерживать внимание собеседника.
Вообще полезно перед звонком потенциальному работодателю набросать примерный план разговора, чтобы быстро адаптироваться к ситуации, не запинаться во время беседы, в общем, чувствовать себя достаточно уверенно.
Существует несколько полезных советов по проведению беседы по телефону с потенциальными работодателями.
  • Перед разговором надо убедиться в правильности имени собеседника.
  • Продумать наиболее вероятные вопросы работодателя (наиболее распространенные вопросы интервьюера приведены в Приложении). Изложить на бумаге то, о чем бы хотелось сказать.
  • Не следует произносить на одном дыхании заученный текст. Беседа должна протекать легко, и также легко претендент должен отвечать на поставленные вопросы.
  • Телефонный разговор – прекрасный повод узнать что-либо интересующее о предлагаемой вакансии и о требованиях, которые предъявляются к претенденту.
  • Психологи советуют даже при телефонном разговоре одеться по-деловому, чтобы человек внутренне настроился на деловой лад.
  • Не надо затягивать разговор.
  • Необходимо быть вежливым во время беседы.
  • Надо помнить, что по телефонному разговору складывается первое впечатление о претенденте на работу.
Можно предложить примерную схему по ведению телефонных разговоров:
  • уточнить, в ту ли организацию попал претендент;
  • представить себя, сообщить, по какому вопросу звонит претендент, а также выяснить, с кем можно поговорить по поводу вакансии;
  • если претендента соединили с нужным человеком, то надо четко и кратко представить себя;
  • также четко надо изложить свои цели, предлагать себя с привлекательной стороны, а не попрошайничать;
  • говорить уверенно, но доброжелательно;
  • если претендента перебили, надо внимательно выслушать собеседника;
  • желательно проявить неподдельный интерес к предлагаемой работе и к данному предприятию;
  • желательно договориться о личной встрече;
  • если встречу назначить не удалось, было бы хорошо предложить послать свое резюме, автобиографию и др., чтобы претендента имели в виду;
  • надо поблагодарить своего собеседника за разговор, даже если он оказался неудачным.

Собеседование с работодателем

Собеседование или интервью является очень важным моментом при устройстве на работу. То, как претендент «подаст» себя во время интервью, будет иметь определяющее значение для него. Своим внешним видом, манерами и ответами на вопросы он должен убедить интервьюера в том, что он и только он обладает необходимыми для успешной работы навыками и качествами.
Подготовка к собеседованию
Перед тем как прийти на собеседование с работодателем, необходимо соответственно подготовиться. Для этого надо:
  • как можно больше узнать об организации, в которую претендент планирует обратиться;
  • собрать необходимые для поступления на работу документы: документ об образовании (общем, профессиональном, дополнительном), трудовую книжку, паспорт, военный билет;
  • подготовить рассказ о себе, при этом стараться излагать свои мысли четко, ясно, кратко; подчеркивать свои основные достоинства и достижения;
  • тщательно подготовиться к наиболее часто задаваемым вопросам; почитать нужную литературу по этой теме;
  • запастись записной книжкой и авторучкой;
  • продумать свой костюм, желательно остановиться на деловом стиле, чтобы сразу продемонстрировать работодателю, что претендент на работу – серьезный и деловой человек; не следует одеваться в яркие тона; женщинам не нужно злоупотреблять косметикой и парфюмерией; не надо забывать также о чистоте обуви;
  • помнить о хороших манерах!
Неплохо было бы узнать побольше о вероятном собеседнике заранее, ведь, как известно, люди действуют на основе сложившихся стереотипов, например:
  • для рекрутера - психолога претендент на работу – объект исследования, так что ему надо подавать только факты, четко отвечать на поставленные вопросы;
  • для менеджера по подбору персонала претендент на работу – прошедший первичный отбор специалист, имеющий право на место среди других прочих. При нем надо подтвердить свой имидж делового человека и знатока своего дела, только быть честным при этом, ведь от претендента потребуют убедительных доводов, предложив несколько простых заданий в виде испытания;
  • для генерального директора важны рекомендации и выводы менеджера и рекрутера, но он имеет и свое собственное мнение. Он ждет от претендента понимания задач фирмы и своей работы, энтузиазм, уверенность в прогрессе его предприятия. Обычно директорам нравятся спокойные, деловые, хорошо одетые, готовые к действию претенденты.
Во время встречи
  • Надо приходить приблизительно за 15 минут до встречи с работодателем. Если же претендент на работу опаздывает, то нелишним будет позвонить в организацию и предупредить об этом.
  • Необходимо быть вежливым и доброжелательным со всеми работающими в данной организации.
  • Надо постучать в кабинет работодателя. Получив приглашение, войти, держась при этом уверенно, но не демонстративно.
  • Приветствуя собеседника, улыбнуться. Представиться.
  • Сесть на то место, которое предложат. Следить за своей осанкой.
  • Необходимо сообщить о цели своего визита или напомнить о заранее назначенной встрече.
  • Не надо торопиться отвечать на заданный вопрос, лучше хорошо обдумать свой ответ. Подчеркнуть при этом свои профессиональные качества. Говорить лаконично.
  • Оставить при себе все негативные суждения, особенно о прежних работодателях и прежней работе.
  • Слушать внимательно своего собеседника, не перебивать.
  • Задать свои вопросы в конце беседы; вопросы должны касаться только будущей работы. Но ни в коем случае не превращать беседу в допрос! Спрашивать только самое необходимое.
  • Обычно размер заработной платы сообщается сразу. Если это не сообщили, можно спросить об этом. О дополнительных выплатах, льготах и т.д. на собеседовании спрашивать не рекомендуется.
  • Если на собеседовании претенденту предложат заполнить какие-либо анкеты, бланки и т.п., то лучше всего взять их домой и вернуть как можно быстрее; работая с этими документами, претенденту надо быть аккуратным, грамотным, четким.
В конце беседы
  • заканчивая беседу, надо договориться, когда и как претендент узнает о ее результатах. Лучше будет самому позвонить в организацию в назначенное время, чем ожидать звонка. Это продемонстрирует претендента с активной стороны;
  • если работодатель решил принять претендента на работу – надо уточнить, когда надо приступить к работе, какие необходимы для этого документы;
  • при отказе не надо возмущаться, хлопать дверью, лучше уточнить возможность открытия вакансии в будущем, при этом оставить сведения о себе: резюме, автобиографию и т.д.
  • в конце собеседования надо поблагодарить интервьюера за внимание, которое он уделил, независимо от результатов.
 
Следует напомнить претендентам на ту или иную работу, что при прохождении собеседования интервьюеры используют различные «ловушки». Приведем некоторые из них:
Пауза
Надо уметь выдерживать паузы. После того, как претендент ответил на вопрос, не надо стараться договорить еще что-нибудь второпях, пусть он спокойно смотрит в глаза собеседнику и ждет его следующего вопроса. Надо потренироваться, как следует выдерживать такие паузы.
Активное слушание
Задав вопрос, интервьюер демонстрирует свою большую заинтересованность в рассказе претендента. При этом соискатель так увлекается своим монологом, что часто потом не может сформулировать вопрос, который ему был задан. Чтобы не попасть в такую «ловушку», надо даже на сложный вопрос отвечать не более двух минут, обрисовав только ключевые моменты.
Неконкретный вопрос
Такие вопросы интервьюер задает, чтобы «выудить» из претендента ту информацию, о которой ему бы не хотелось говорить, или чтобы посмотреть, как претендент выйдет из такой ситуации. Эту ситуацию можно разрешить, если конкретизировать заданный вопрос, например, сказав: «Если вы не возражаете, я расскажу о …» и сделать паузу. Если собеседник промолчит, претендент может продолжать. В другом случае интервьюер уточняет и конкретизирует свой вопрос.
Непонимание
Этот прием применяется, если претендент понял вопрос и ответил на него, как ему кажется, правильно. Однако собеседник говорит, что не понял. Претендент еще раз отвечает, и опять потенциальный работодатель говорит, что не понял его. Так он проверяет претендента на стрессоустойчивость. Некоторые соискатели не выдерживают такой «атаки» и начинают вести себя агрессивно. Правильным будет в такой ситуации не терять самообладание и спокойно уточнить, что именно не понял интервьюер.
Провокация
Такое случается, когда претендент рассказываете о своем опыте выполнения каких-либо работ, а собеседник вдруг говорит: «Так значит, вы этим практически не занимались, я правильно вас понял?» На такую провокацию надо ответить четко: «Нет, неправильно. Я занимался этим достаточно долго (много) и серьезно». Затем нужно спокойно выдерживать паузу, при этом демонстрируя доброжелательность и уверенность в себе.
 
Наиболее распространенные вопросы работодателей приведены в Приложении.

Если претендент получил отказ работодателя
Необходимо проанализировать причину отказа. Отказать соискателю в работе могут в основном по двум причинам:
  • либо он стремится не на то место, которому соответствует его квалификация, специальность, образование;
  • либо он не сумел достойно представить себя работодателю.
Следовательно, при дальнейших попытках устройства на работу надо тщательно проработать все моменты подготовки к собеседованию и быть уверенным в своих силах.

Пример резюме
Зайцев Владимир Иванович
Адрес: 410065, Тамбов, ул. Яблочная, 78, кв. 35,
тел. (845-2) 355-132
Цель
  Получение работы по специальности в крупной компании, успешно работающей на российском рынке
Образование
1995 – 2000 гг. Тамбовский государственный технический университет, факультет менеджмента
Опыт работы
1997 –1999 гг. Консультант по работе с клиентами, фирма «Аудит и Консалтинг» Написание аудиторских отчетов, общение с клиентами и консультантами
1997 –1996 гг. Гид – переводчик, туристическая фирма «Ювента–Тур»
Дополнительная информация
Знание иностранных языков: английский – свободно.
Компьютер: Windows, Word, Excel.
Водительское удостоверение категории «В».

Пример сопроводительного письма
134765, Тамбов,
ул. Вольская, 28, кв. 53

17 мая 2001 г.
Г-ну Петрову Владимиру Николаевичу,
менеджеру по подбору персонала
фирмы «АБС»,
123654, Тамбов,
ул. Чапаева, 32
Уважаемый г-н Петров!
С большим интересом прочитала ваше объявление в газете «Карьера», из которого узнала о вашей фирме и новом направлении в рекламном бизнесе, которое вы внедряете. Мне кажется, я могла бы принести большую пользу вашей фирме в должности менеджера по рекламе.
Недавно я окончила Тамбовский государственный технический университет и хотела бы получить должность, связанную с рекламным делом.
Как вы увидите из прилагаемого к этому письму резюме, в течении всего периода учебы в институте я активно занималась участием в рекламных кампаниях различных фирм нашего города и неплохо знакома с основами рекламной деятельности.
Рада буду встретиться с вами лично или побеседовать по телефону. В любом случае благодарна вам за время, которое вы уделили моему письму. Надеюсь на ответ с вашей стороны.
С уважением
Григорьева Светлана Михайловна

Наиболее распространенные вопросы интервьюера
  1. Расскажите немного о себе. (К этому вопросу стоит подготовиться заранее).
  2. Почему вы выбрали такую работу? Здесь необходимо привести серьезные доводы: перспективы профессионального роста, приобретение полезного опыта и т.д.
  3. Какие у вас есть вопросы? (Подумайте об этом перед интервью).
  4. Не помешает ли данной работе ваша личная жизнь? (Этот вопрос считается «незаконным», так что отвечайте твердым «нет»).
  5. Каковы ваши сильные стороны? (Необходимо подчеркнуть те качества, которые были бы полезны для данной работы).
  6. Каковы ваши слабые стороны? (Не думайте говорить о своих слабостях, говорите примерно следующее: «Я совершенно не могу расслабиться, когда работаю над важным проектом»)
  7. Почему нам стоит вас нанять? (Подготовьтесь к такому вопросу заранее).
  8. Почему вы ушли со своей прежней работы? (Не говорите о конфликтах на прежней работе, не говорите плохо о своем бывшем начальнике; лучше сказать, что вам предложили более интересную работу).
  9. Как вы представляете свое положение через пять лет? (На этот вопрос лучше отвечать туманно: хотел бы работать на более ответственной работе).
  10. Какую зарплату вы хотели бы получать? (Лучше сказать, что этот вопрос не стоит обсуждать в первую очередь; если же интервьюер настаивает на конкретной цифре, назовите сумму чуть выше средней).
  11. Какие изменения вы произвели бы при получении этой должности? (Такой вопрос чаще всего задается менеджерам или администраторам; постарайтесь здесь проявить инициативу, но главное, не переусердствуйте).
Некоторые причины отказа в работе выпускникам Вуза:
  1. Жалкий внешний вид, неряшливость.
  2. Манеры всезнайки.
  3. Неумение изъясняться: слабый голос, плохая дикция, грамматические ошибки.
  4. Отсутствие четких целей и задач.
  5. Недостаток искренности и уравновешенности.
  6. Отсутствие интереса и энтузиазма.
  7. Невозможность участвовать в делах помимо обусловленного графика.
  8. Чрезмерная концентрация на деньгах: заинтересованность только в более высокой оплате.
  9. Низкая успеваемость во время учебы.
  10. Нежелание начинать снизу: ожидает слишком многого и слишком быстро.
  11. Стремление к самооправданию, уклончивость, ссылка на неблагоприятные факторы.
  12. Недостаток такта.
  13. Недостаточная зрелость.
  14. Недостаточная вежливость.
  15. Презрительные отзывы о предыдущих работодателях.
  16. Недостаточное умение ориентироваться в обществе.
  17. Выраженное нежелание учиться.
  18. Недостаточная живость.
  19. Отсутствие контакта "глаза в глаза" при разговоре с работодателем.
  20. Нерешительность, вялое рукопожатие.
  21. Неудачная семейная жизнь.
  22. Отсутствие целеустремленности (просто ищет местечко).
  23. Желание получить работу на короткое время.
  24. Отсутствие чувства юмора.
  25. Недостаточно знаний по специальности.
  26. Несамостоятельность.
  27. Нежелание отправляться туда, куда вас пошлют.
  28. Цинизм.
  29. Низкий моральный уровень.
  30. Лень.
  31. Нетерпимость при сильно развитых предубеждениях.
  32. Узость интересов.
  33. Неумение ценить и распределять время.
  34. Отсутствие интереса к общественной деятельности.
  35. Неспособность воспринимать критику.
  36. Отсутствие понимания ценности опыта.
  37. Радикальность идей.
  38. Опоздание на собеседование без уважительной причины.
  39. Отсутствие, каких бы то ни было сведений о компании.
  40. Невоспитанность (не благодарит за уделенное время).
  41. Отсутствие в процессе собеседовании вопросов о работе.
  42. Оказание сильного давления на работодателя со стороны поступающего на работу.
  43. Неопределенность ответов на вопросы.
 
Методика «Образ работы»

25.07.2019

Ответив на поставленные вопросы, Вы можете уточнить для себя те части образа работы, которые пока видите не очень отчетливо или не думали о них.

Ответив на поставленные вопросы, Вы можете уточнить для себя те части образа работы, которые пока видите не очень отчетливо или не думали о них.
1.Мне бы хотелось на своей работе:
1)оценивать, проверять, распознавать, но не создавать новый продукт (гностические профессии);
2)придумывать, изобретать, находить новый способ решения, создавать новый продукт (изыскательскиепрофессии);
3)оказывать активное воздействие, обслуживать, обрабатывать, упорядочивать, преобразовывать, организовывать
(преобразующие профессии).
2.Мне бы хотелось, чтобы в моей работе контакты с людьми были:
1)немногочисленными, не отнимающими много времени (с сотрудниками, начальством);
2)частыми, многочисленными (с сотрудниками);
3)частыми, многочисленными (с посетителями, клиентами);
4)частыми, многочисленными (с группой, аудиторией слушателей).
3.Мне бы хотелось выполнять свою работу с помощью:
1)рук и простейших инструментов (ручные орудия труда);
2)интеллекта, речи, мимики (функциональные орудия труда);
3)приборов и измерительных устройств (измерительные орудия труда);
4)механического машинного оборудования, различных видов транспорта (механизированные орудия труда);
5)станков, автоматизированного оборудования.
4.В процессе работы хотелось бы быть:
1)исполнителям, работать по указаниям начальства;
2)организатором работы других людей;
3)организатором собственной деятельности, хотелось бы самостоятельно планировать свою работу, распределять рабочую
нагрузку, изменять способы выполнения работы.
5.Мне бы хотелось работать преимущественно:
1)в помещении;
2)на открытом воздухе
3)в необычных условиях (в горах, под водой, в лесу, под землей).
6.Мне бы хотелось, чтобы по характеру деятельности моя работа была:
1)четко определена правилами, инструкциями, когда нет неожиданных ситуаций;
2)достаточно четко определена, но иногда могли быть ситуации, требующие принятия самостоятельных решений;
3)часто возникали бы новые задачи, требовалась бы творческая активность.
7.Мне бы хотелось отвечать:
1)за сохранение имущества, оборудования, денег, продуктов (повышенная материальная ответственность);
2)за воспитание людей, соблюдение законности, руководство людьми (повышенная моральная ответственность);
3)за жизнь и здоровье людей (повышенная ответственность).
8.После работы мне бы хотелось:
1)отключаться от нее до следующего рабочего дня;
2)продолжать думать о работе и дома;
3)работать вечерами дома.
9.Меня не пугает, если моя работа будет связана:
1)с опасностью и риском;
2)с возникновением сложных ситуаций, требующих быстрой оценки ситуации, принятия решения;
3)с определенным, четко заданным вынужденным ритмом и темпом ее выполнения;
4)с ночными сменами;
5)с физическими нагрузками;
6)с длительным пребыванием в одном положении;
7)с общением с правонарушителями, психически больными людьми;
8)с наличием специфических условий труда (шум, запахи, температура воздуха и т.п.)

Если Ваш образ желаемой профессии стал более четким и целостным, Вам легче будет выбрать из всего многообразия профессий ту, которая больше всего Вам подходит по условиям и характеру деятельности.

Как эффективно планировать карьеру

25.07.2019

Думайте о получении работы еще во время учебы в ВУЗе. Очень эффективно совмещать учебу с работой.
Постарайтесь больше общаться с преподавателями и сотрудниками высшего учебного заведения и зарекомендовать себя с самой лучшей стороны. Все это может способствовать вашему дальнейшему трудоустройству (например, данная вам рекомендация).
Постарайтесь чаще участвовать в конференциях, расширять круг профессиональных контактов, писать научные статьи и публиковать их в профессиональных журналах. Помните! Чем больших результатов вы достигните в период обучения, тем ближе вы
окажетесь к осуществлению своих замыслов в отношении построения карьеры.

Планирование карьеры:
  • это сугубо личное и индивидуальное дело;
  • это процесс, который протекает постоянно на протяжении всей вашей жизни;
  • эффективное построение карьеры - это искусство, которое следует развивать и совершенствовать; всегда есть возможность что-либо изменить или исправить;
  • требует много времени и усилий (извините, но быстро здесь ничего не решить);
  • требует, чтобы вы хорошо все продумали и записали свои мысли, так как ваши планы и идеи не приобретут ясный облик, пока вы их не зафиксируете на бумаге;
  • предполагает общение и взаимодействие с другими людьми (сбор информации, поиск помощи, разговоры с коллегами, общение с рекрутерами, мозговой штурм проблемы и т.д.);
  • заставляет вас рисковать и раскрывать свои карты (например, когда вы сообщаете работодателю о своих целях и интересах, не будучи уверенным, что нужно самому работодателю, вы рискуете тем, что вам откажут в месте);
  • основывается как на достоверной информации, так и на ваших чувствах (ваша интуиция и дар предвидения - ваш самый лучший помощник);
  • это захватывающее и интересное занятие, шанс поучиться, расширить свои профессиональные и жизненные горизонты, встретить интересных людей).
Практические советы при поиске первой работы
  •  Предлагайте свои услуги и доказывайте свое соответствие избранному делу. Будьте терпеливы и настойчивы.
  •  Если требуется специалисты с опытом работы, то попробуйте убедить работодателя в том, что ваши личные качества и работоспособность компенсируют отсутствие необходимого опыта.
  • При выборе места работы узнайте, какую запись в трудовой книжке вам сделают. Очень важно подумать о том, как эта запись может быть воспринята в дальнейшем вашими потенциальными (возможными) работодателями.
  • Стратегия и тактика поиска работы, отработка практических приемов поведения, составление резюме и т.д. являются важными составляющими успешного трудоустройства.
Как наилучшим образом подать вашу точку зрения
  • Подготовьте все аргументы и факты в вашу пользу.
  • Продумайте все возможные контраргументы, которые ваш собеседник, вероятно, выдвинет, и подготовьтесь к ответственным действиям.
  • Продумайте альтернативы, которые, хотя и не идеальные, но могут быть приемлемы для обеих сторон, например, вариант компромисса, для того, чтобы убедить человека в том, что это лучшее решение.

Упражнение «Стрела»

25.07.2019

Кроме цели ничего не существует более для стрелы - ни колебаний, ни помех, ни отклонений.

Представьте, что вы держите в руках лук и стрелу. Ощутите твердый контакт своих ног с землей. Держите лук в одной руке, а стрелу с натянутой тетивой - в другой.
Почувствуйте напряжение мышц рук при сгибании лука. Теперь живо представьте четкую мишень перед собой. Проследите, как конец стрелы нацелен прямо в мишень.
Сейчас лук максимально согнут, стрела направлена точно в цель. Ощутите, как много энергии содержится в этой статической ситуации. Все, что от вас требуется - это передать всю энергию стреле, чтобы она достигла цели. Осознайте, как потенциальная энергия освобождает энергию динамическую.
Стрела пущена. Следите за ее полетом, за ее однонаправленностью. Кроме цели ничего не существует более для стрелы - ни колебаний, ни помех, ни отклонений. Летя исключительно прямо, стрела попадает в самый центр мишени, остается в ней и трепещет. Пустите еще несколько стрел в мишень и ощутите их однонаправленную, сконцентрированную силу.

 

Правила успеха

25.07.2019

Люди стремятся делать то, за что им поаплодируют

Проведенные исследования успешных руководителей в Великобритании и США показали, что все они, по сравнению с другими руководителями:
Верят в талант. Они понимают, что руководитель может добиваться успеха прежде всего развивая таланты свих сотрудников, но они не могут создать талант там, где его нет. (то есть надо искать таланты).

Учатся на успехах. Вопреки распространенному мнению, что учатся на ошибках, они предпочитают ориентироваться на достижения как свои, так и других. А ошибки вряд ли позволят узнать что-либо об успехах.

Концентрируются на превосходстве. Успешные руководители знают, что наиболее эффективный способ увеличения производительности заключается в признании превосходности, эффективности работы. Люди стремятся делать то, за что им поаплодируют.

Закрепляют успех. Развивают таланты и этим искореняют слабости. Так как таланты работников и их собственные дополняют друг друга, и слабым сторонам не остается места.

Заботятся о мнении подчиненных. Создают отношения дружеские, человеческие отношения. То, что люди думают о своем начальнике, определяет их желание работать. (Хотел бы я работать на этого парня… или наоборот).

Имеют соответствующие ожидания. Когда ожидания соответствуют потенциалу человека, то у него появляются и мотивированность и рост. А если вы хотите разрушить человека, заставляйте его выполнять то, что он не может, то, к чему он не способен.

«Держат решения как можно ближе к действиям». Передача полномочий дает служащим возможность сделать важный выбор и принять чувство ответственности: «Это моя задача. Я должен хорошо ее выполнить».

Создают и распространяют концепцию организации. Когда руководитель может объяснить структуру компании и ее работу, тогда появляется концепция. Если структура организации и цели постоянно меняются, это разрушает понимание организации служащими и снижает интерес к работе.Понимают, что измерение улучшает эффективность. Успех достигается полностью лишь тогда, когда существует объективное измерение, четкие критерии, определяющие производительность сотрудника.

Создают команду. Успех команды достигается за счет взаимодополнения талантов каждого. Успешный руководитель всегда стремится помочь каждому сотруднику наилучшим способом применить его таланты на благо команды.

Хороший работник-Хороший работодатель

25.07.2019

Хороший работник с точки зрения работодателя. Хороший работодатель с точки зрения работника.

ХОРОШИЙ РАБОТНИК
с точки зрения работодателя:
  • приходит вовремя;
  • честен;
  • умеет работать в коллективе;
  • внимательно выслушивает инструкции и четко следует им;
  • задает необходимые вопросы в случае возникновения затруднений;
  • правильно одевается;
  • вежлив и дружелюбен;
  • учитывает критику и извлекает уроки из своего опыта;
  • проявляет энтузиазм;
  • заботится о сохранности материалов и оборудования;
  • стремится не оставаться без дела;
  • восприимчив и гибок при исполнении своих обязанностей;
  • предъявляет высокие требования к себе;
  • способен работать без постороннего надзора;
  • знает правила техники безопасности и охраны труда;
  • стремится к повышению своей квалификации;
  • при необходимости задерживается на рабочем месте.

ХОРОШИЙ РАБОТОДАТЕЛЬ
с точки зрения работника:
  • обеспечивает нормальные условия труда;
  • устанавливает соответствующую затратам труда заработную плату;
  • предоставляет равные возможности всем сотрудникам;
  • заключает контракт об условиях работы;
  • дает грамотные инструкции, обеспечивает четкое руководство;
  • проводит вводное собеседование относительно условий труда и особенностей предприятия.
Очень важно, чтобы работодатель не разочаровался в вас, и вы сумели бы закрепиться на своем рабочем месте.

Распределение времени

25.07.2019

Для планирования деятельности молодому специалисту очень важно научиться распределять свое время.

Все мы находимся в трех временных измерениях - прошедшем, настоящем и будущем. Часто ли во время работы люди задают себе вопросы:
Сколько времени отпущено для выполнения задания?
Сколько времени имеется в наличии?
Как распорядиться временем?
Перед тем как планировать свое рабочее время, необходимо задуматься над тем, как избежать его потерь и наиболее эффективно его использовать.

Финские специалисты при планировании времени придерживаются ряда принципов, оправдавших себя в практическом применении:
✔ Не загружать свой рабочий день более чем на 60%, поскольку каждый день приходится
заниматься и непредвиденными заранее делами.
✔ Помнить о своем индивидуальном плане работы и переносить из него запланированные
задания в памятку.
✔ Уточнять в начале каждой недели, какие дополнительные работы вам предстоит сделать.
✔ Выделить и сгруппировать отдельно так называемые мелкие работы.
✔ На основании недельных планов составить ежедневные планы выполнения работ.
✔ Начинать свой рабочий день следует со спокойного обдумывания предстоящих дел в
течение 10 - 15 минут.
✔ Определить последовательность выполнения всех работ.
✔ Стараться выполнять работу с выполнения самых трудных заданий.
✔ Не поддаваться соблазну: "Сначала надо убрать с дороги мелочи."
✔ Иметь в голове четкий план работы на день.
✔ После выполнения каждого задания необходимо мысленно проговорить "Еще одно дело
сделано". Такая фраза придает силы для новых дел.
✔ Перед началом работы проверить, все ли задания предыдущего дня выполнены.
✔ Не забывать о ритме работоспособности в течение дня:
✔ до полудня у многих она держится на высоте,
✔ после полудня - падает.
✔ Не забывать про обед, расслабление и смену характера работы. Перегрузка не поможет
делу.
✔ Время – важнейший ресурс, которым располагает человек, действенный инструмент
управления, организации и самоорганизации. Эффективное управление временем состоит в
том, чтобы сначала делать то, что необходимо делать сначала.

Три недостатка, влияющих на эффективность управления временем:
1.Неспособность определять приоритеты;
2.Неспособность и нежелание организовать себя на основе этих приоритетов;
3.Недостаточная дисциплинированность для того, чтобы действовать на основе этих
приоритетов.

Для того чтобы организовать распорядок своего рабочего дня, молодому специалисту необходимо:
- Составить перечень задач.
- Определить время для их выполнения.
- Выделить дополнительное время на непредвиденные мероприятия.
- Распределить приоритеты.
- Можно сделать пометки в записной книжке.

Помните:
Время - это уникальнейший ресурс человека.
Знайте, что время - это не только количество часов и минут, это еще насыщенные полезной работой часы и минуты.
Внимательно относитесь к тому, что вы делаете. Кое-какие дела вообще не стоит делать.
У вас может быть много отговорок, чтобы уклониться от своих функций, но вы не должны поддаваться этому.
Отдавайте себе отчет о том, как вы тратите свое время. На первый случай следуйте своему плану. Постоянно заглядывайте в свои расписания.
Если вы именно сейчас не решитесь упорядочить свою деятельность и стиль жизни, вы будете и в будущем нерационально тратить свое время.